இதன் போது கருத்து தெரிவித்த அரசாங்க அதிபர் அவர்கள், சென்ற வாரம் மாவட்டச் செயலகம் மற்றும் பிரதேச செயலகங்களுக்கிடையிலான நிதி நிலைசார் கட்டுப்பாடுகளையும், எந்நேரமும் துல்லியமான கணக்கீடுகளை மேற்கொண்டு காலதாமதமற்ற வெளிப்படையான மற்றும் உன்னதமான அரச சேவையை உறுதி செய்வதற்காக மென்பொருள் வடிவமைப்பு செய்யப்பட்டு ஆரம்பிக்கப்பட்டதற்கு அமைவாக, தற்போது மாவட்டச் செயலகத்திற்கு வரும் கடிதங்கள் - குறிப்பாக பொதுமக்களின் கடிதங்களுக்கு வினைத்திறனான சேவைகளை காலதாமதமின்றி வழங்குவதற்காக - அக் கடிதங்கள் மாவட்டச் செயலகத்தின் உரிய பிரிவுகளுக்கு அனுப்பி வைத்து அதற்கான நடவடிக்கைகள் குறிப்பிட்ட காலத்திற்குள் எடுக்கப்பட்டனவா என்பதனை எவ்வேளையிலும் கண்டறிந்து கொள்வதற்கும் ஏற்ற வகையில் இம் மென்பொருள் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது எனத் தெரிவித்தார். மேலும், இவ்வாறான மென்பொருளின் ஊடாக வினைத்திறனான சேவைகளை விரைவாக வழங்கவும், கண்காணிக்கவும் முடியும் எனவும் தெரிவித்ததுடன், அதிமேதகு சனாதிபதி அவர்களின் டிஜிற்றல் மயமாக்குதல் திட்டத்திற்கு வலுச் சேர்ப்பதாக அமையும் என்பதுடன், திட்டமிடல் பிரிவு உள்ளிட்ட ஏனைய பிரிவுகளும் இவ்வாறான பொருத்தமான மென்பொருளினை வடிவமைத்து வினைத்திறனாக செயற்பாட்டிற்கு உதவுமாறும் கேட்டுக் கொண்டார். இந் நிகழ்வில் இவ் மென்பொருளினை வடிவமைத்த நிர்வாக உத்தியோகத்தர் திரு.கி.பொ. தனபால அவர்களுக்கு மெச்சுரை வழங்கி கெளரவிக்கப்பட்டார். இதற்கான தனி அலகு ஒன்றினையும் அரசாங்க அதிபர் நாடாவெட்டி ஆரம்பித்து வைத்தார் என்பது குறிப்பிடத்தக்கது. இந் நிகழ்வில் மேலதிக அரசாங்க அதிபர் திரு கே.சிவகரன், மேலதிக அரசாங்க அதிபர் (காணி) திரு.பா.ஜெயகரன், பிரதம கணக்காளர் திரு.எஸ்.கிருபாகரன், பிரதம உள்ளகக் கணக்காய்வாளர் திரு. எஸ்.ரமேஷ்குமார், உள்ளிட்ட பதவிநிலை உத்தியோகத்தர்கள் மற்றும் மாவட்டச் செயலக உத்தியோகத்தர்கள் கலந்து கொண்டனர்.