இக் கலந்துரையாடல் மாவட்ட பண்பாட்டு் விழா இறுதித் தீர்மானங்களை எடுப்பதற்காக இக்கலந்துரையாடல் இடம்பெற்றது. அதற்கமைவாக விழாவுக்கான மலர் வெளியீடு, மலருக்கான ஆக்கங்கள் கோரல், விழாவுக்கான குழுக்களை தீர்மானித்தல், அழைப்பிதழ் , நிகழ்ச்சி நிரல் ஒழுங்கமைப்பு,மண்டப ஒழுங்கமைப்பு , விருதுகள் வழங்கல் ,வாகன ஒழுங்கமைப்பு , போன்ற விடயங்கள் தொடர்பாக கலந்துரையாடப்பட்டன.

இக்கலந்துரையாடலில் மேலதிக அரசாங்க அதிபர், மாவட்ட கலாசார உத்தியோகத்தர், பிரதேச செயலக கலாசார உத்தியோகத்தர்கள், மாவட்ட பண்பாட்டு பேரவை உத்தியோகத்தர்கள் மற்றும் மாவட்ட கலாசார உத்தியோகத்தர்கள் ஆகியோரும் கலந்து கொண்டனர்.