குறித்த கூட்டத்தில் கௌரவ வடக்கு மாகாண ஆளுநர் மற்றும் புத்தசாசன மத விவகார கலாச்சார அமைச்சின் பணிப்பாளர் ஆகியோர் சூம் தொழில்நுட்பம் ஊடாக கலந்து கொண்டதுடன்,ஜனாதிபதி செயலகத்தின் மேலதிக செயலாளர், யாழ் இந்திய துணைத் தூதுவர், யாழ் மாவட்ட மேலதிக அரசாங்க அதிபர், யாழ் மாவட்ட மேலதிக அரசாங்க அதிபர்( காணி),யாழ் மாநகரசபை ஆணையாளர், உதவி மாவட்ட செயலாளர், பிரதி பொலிஸ்மா அதிபரின் பிரதிநிதி மற்றும் , பிரதேச செயலாளர்கள் ,வடக்கு மாகாணசபை துறைசார் அதிகாரிகள்,வடமாகாண கல்வி அமைச்சின் அதிகாரிகள்,வங்கி பிரதி நிதிகள், மற்றும் துறைசாா் மாவட்டச்செயலக உத்தியோகத்தர்கள் குறித்த சந்திப்பில் கலந்து கொண்டனர்.